Kirjanpito pienyrityksissä on aivan yhtä tärkeässä roolissa kuin mitä se on isommankin liiketoiminnan kohdalla. Monille pienyrittäjille kirjanpitovelvollisuudet voivat kuitenkin tuottaa päänvaivaa. Toimiva ja helppokäyttöinen taloushallintajärjestelmä auttaa tekemään tästä pakollisesta pahasta sujuvan rutiinin, joka ei saa aikaan harmaita hiuksia.

Tpoint on nykyaikainen, pilvipohjainen talous- ja kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunnattu pienyrityksille. Järjestelmä tarjoaa helppokäyttöisiä, mutta tehokkaita kirjanpitoratkaisuja päivittäisten toimintojen seuraamiseen.

Pilvipohjainen kirjanpitojärjestelmä tuo kätevyyttä

Kirjanpito lyhykäisyydessään tarkoittaa sitä, että yrityksesi kaikki tulot ja menot kirjataan ylös. Kirjanpidon ansiosta pysyt kartalla, mikä on yrityksesi taloudellinen tilanne. Lisäksi toteutat kaikkia yrittäjiä koskevaa kirjanpitovelvollisuutta.

On myös tärkeää, että tietoja säilytetään sellaisessa paikassa, jossa ne pysyvät tallessa. Kirjanpitojärjestelmä voi olla joko tietokoneelle asennettu ohjelma tai pilvessä toimiva järjestelmä. Pienyrityksen kirjanpitoa voi harjoittaa myös vaikkapa Excelissä tai ruutupaperilla, mutta miksi et käyttäisi nykyaikaisempaa ja tehokkaampaa vaihtoehtoa, kun sellainen kerran on tarjolla?

Kun valitset Tpointin pilvipohjaisen kirjanpitojärjestelmän, sinun ei tarvitse asentaa koneellesi erillistä ohjelmaa. Voit siis joustavasti käyttää ohjelmaa eri laitteilla paikasta riippumatta. Lisäksi etuna on, että pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelman avulla tiedot pysyvät tallessa, vaikka tietokoneesi menisi rikki tai jotain muuta yllättävää tapahtuisi.

Käyttäjäystävälliset kirjanpitotoiminnot samasta paikasta

Kirjanpito alkaa siitä hetkestä, kun yrityksesi esimerkiksi ostaa tai myy jotain. Tällaisesta niin kutsutusta liiketapahtumasta tarvitaan tosite, esimerkiksi ostokuitti, joka sitten kirjataan järjestelmään. Kirjaukset auttavat tilikauden lopussa tehtävässä tilinpäätöksessä. Eri kirjanpitojärjestelmät sisältävät eri ominaisuuksia, ja onkin tärkeää, että mietit mitä toiminnallisuuksia kaipaat omaan arkeesi.

Tpointin kirjanpitoratkaisut ovat yksinkertaisia, mutta sopivan kattavia. Järjestelmän avulla yrityksesi päivittäiset toiminnat kuten tarjoukset, tilaukset ja lähtevät laskut hoituvat kätevästi. Esimerkkinä mainittakoon vaikkapa asiakkaasi tekemä tilaus tavarantoimituksesta. Tpointin avulla lisäät kätevästi ja nopeasti samalle laskulle tuotteen ja kuljetuksen hinnat, arvonlisäveron sekä muut kulut. Laskun voit lähettää haluamassasi muodossa asiakkaalle, esimerkiksi PDF:nä. Yhtä kätevästi voit lisätä järjestelmään kaikki tilaukseen liittyvät menot, ja näin pysyt kärryillä kuluista ja voit verrata niitä tilauksesta saatuihin tuloihin.

Saat yhdistettyä kaikki yritystiedot eri tiedonhallintajärjestelmistä yhteen samaan paikkaan. Tpointin toiminnallisuuksiin kuuluu myös esimerkiksi tilikirjan ja koetaseen luominen sekä tarkastelu. Voit siis muutamalla klikkauksella luoda esimerkiksi tilikirja-raportin, josta näet kaikkien eri tilien menot ja tulot. Järjestelmän avulla hallinnoit tilikarttaa ja voit luoda kätevästi myös rahoituslaskelman.

Tpoint mahdollistaa eri valuuttojen käytön laskuilla näppärästi. Voit siis lähettää laskun asiakkaasi haluamassa valuutassa. Järjestelmä on mukautuva, eli voit esimerkiksi muokata ohjelmiston sääntöjä ja tehtäviä kirjauksiisi sopiviksi. Mukautuva on myös ohjelmiston hinnoittelu, sillä kiinteitä kuukausimaksuja ei ole: mikäli yrityksesi toiminta muuttuu, laskee Tpointin hinta automaattisesti nollaan liiketoiminnan ollessa pidossa. Tästä huolimatta yritystiedot ja muut palvelut ovat jatkuvasti saatavilla.

Omatoimisen pienyrittäjän ohjelmisto

Kirjanpitoa ei aina tarvitse ulkoistaa ja moni pienyrittäjä valitseekin hallinnoida talouttaan itse. Tpoint on omatoimisen pienyrittäjän ratkaisu, joka tuntee kirjanpidon perusteet. Ohjelmaa voi myös käyttää yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Kuten moni muukin palvelu nykyään, myös kirjanpito on mahdollista toteuttaa täysin pilvipalvelun välityksellä. Tpoint haluaa tarjota käyttäjäystävällisiä ratkaisuja pienyrittäjän päivittäisen liiketoiminnan seuraamiseen. Toimiva ratkaisu etenkin silloin, kun et halua kiinteää ja rajattua vaihtoehtoa, vaan omiin tarpeisiisi mukautuvan järjestelmän.

Suosittelemme Tpointia pienyritykselle, joka haluaa yksinkertaisen, mutta toimivan ratkaisun taloudenhallintaansa.