Laskutuksen keskityspalvelu tuo läpinäkyvyyttä ja hallittavuutta ohjelmistokaaokseen

SaaShopin laskutuksen keskityspalvelu on tarkoitettu yrityksille joissa työskentelee 5-200 henkilöä toimistotyön parissa. Palvelu kannattaa ottaa käyttöön yrityksen kasvun alkuvaiheessa, jolloin se ohjaa parempaan ohjelmistojen ja muiden jatkuvien palveluiden hallintaan. 

Palvelumme luonteesta johtuen tuotteeseen tutustuminen ei anna paljon, koska ilman laskutuksen keskittämisen kautta tulevaa palvelu- ja laskutusdataa se on vain tyhjä taulu. Mikäli haluat tuotedemon, tiputa jokin kuitti kuitinkäsittelijään ja myyntimme on sinuun yhteydessä ja esittelee todellista esimerkkiä. 

Olemme tälle sivulle koonneet palvelun ylätason ominaisuudet.

Rajaton määrä käyttäjäprofiileja yrityksen tuoteomistajille.

Yhtiön päättäjille ja vastuuhenkilöille luodaan omat käyttäjäprofiilit SaaShopiin. Näiden profiilien kautta he voivat tarkastella koko yhtiön tai oman yksikkönsä käytössä olevia palveluita. Palvelusta löytyvät sekä vuosi- että kuukausilaskutteiset palvelut.

Tarpeellinen määrä virtuaalisia debit-kortteja (VDC).

Saat yhtiösi käyttöön tarpeellisen määrän virtuaalisia debit kortteja (VDC, Virtual Debit Card). 

Niiden avulla keskitämme kaikki luottokortilla tilattavat palvelut yhdelle finvoice standardin mukaiselle verkkolaskulle.

Jatkossa palvelut eivät enää ole henkilökohtaisten korttien varassa, ja myös turvallisuusasiat otetaan huomioon keskitetysti. Korttien hallintarakenne tukee taloushallinnon ammattilaisten suosituksia, erottelemalla kk- ja vuosisopimukset, sekä maakohtaiset alv-asiat. 

Kustannusraportti kuukausittain sähköpostiin (SaaS Spend Report)

Saat sähköpostiisi kuukausittaisen raportin lisenssimääristä ja kuluista. 

 

Raportti kertoo myös muutokset kuukauden aikana. Voit tilata sen myös muille henkilöille organisaatiossa tai sen ulkopuolella, esim. ulkoistetulle taloushallinnolle/controllerille. Raportissa on myös nähtävissä ohjelmistojen tulevat uusiutumispäivät, jolloin ehdit reagoimaan muutoksiin tai poistoihin ajoissa.

Keskitetty ohjaustaulu (Unified Dashboard)

Yksi paikka missä kaikki tilauspalvelut ovat.

Oli kyse kuukausi- tai vuosisopimuksista, näet kaikki jatkuvat palvelut samassa paikassa. Tuotteet, lisenssimäärät, pääkäyttäjät, uusiutumisajankohdat, yksikkö- ja kokonaiskustannukset, hallintaan kuluva aika, sekä palveluiden tietoturvaluokitus.

Automaattisesti ylläpidetty palvelunäkymä (Auto-updated Service Inventory).

Jatkossa kaikki palvelusi ovat ajan tasalla kuukaudesta toiseen.

Voit koska vain tarkastaa lisenssi-/sopimustilanteen, milloin palvelut ovat päättymässä tai milloin vuosittainen uusiutuminen tapahtuu (renewal date). Ennakkolaskutus varmistaa, että et tilaa turhia palveluita taas vuodeksi eteenpäin.

Palvelunäkymä kertoo myös, kuka on palvelun omistaja organisaatiossasi. Data SaaShopissa on ylivertainen kilpailijoihin nähden.