Miksi valita SignHero, nopea sähköinen allekirjoitus? Koska seuraavanlainen tilanne on varmasti kaikille tuttu: pitäisi allekirjoittaa sopimus, mutta sopimuskumppanin kanssa ei päästä saman pöydän ääreen. Mikä neuvoksi? Laaditaan sopimuksesta dokumentti, jonka henkilö X tulostaa ja allekirjoittaa. Tämän jälkeen X skannaa ja lähettää allekirjoitetun sopimuksen sähköpostitse henkilölle Y. Henkilö Y toistaa saman prosessin, eli tulostaa, allekirjoittaa ja skannaa sopimuksen ja lähettää sen henkilölle X. Nyt molemmat ovat allekirjoittaneet sopimuksen, joka survotaan jo valmiiksi liitoksistaan ratkeilevaan arkistokaappiin.
Nopeaa ja yksinkertaista? Ei todellakaan. Tarvitaan muutosta.
Nyt voit unohtaa raskaan tulosta-allekirjoita-skannaa-lähetä -prosessin lopullisesti: SignHero tarjoaa korkealaatuisen ja täysin ilmaisen työkalun sähköiseen allekirjoittamiseen ja arkistoimiseen. SignHeron COO Jere Vento kertoo lisää työkalusta sekä Choose Lazy -mentaliteetista sen takana.
[Löydät SignHeron nyt myös Ohjelmistoja.fi:n verkkokaupasta.]
Choose Easy – SignHero tekee elämästäsi helpompaa
Vuonna 2017 perustettu SignHero tuo sähköisen allekirjoittamisen kaikkien saataville tekemään allekirjoitusrumbasta vaivatonta ja nopeaa. Se on mutkaton tapa korvata kynä ja paperi sekä valtavan paperimäärän arkistointi. Sopimukset on näin helpompi löytää ja ympäristökin kiittää, kun paperia säästyy – skannaaminen ja tulostaminen ovat SignHeron pahimpia vihollisia.
SignHero on myös julistanut kapinan monimutkaisia, aikaa ja energiaa syöviä kankeita toimintatapoja vastaan.
– Filosofiamme on ”choose lazy” – sopimusten allekirjoittamisen ei pitäisi vaatia valtavaa työpanosta, vaan sen suhteen pitäisikin olla laiska laadusta tinkimättä, Vento kertoo avatessaan yrityksen visiota.
– SignHero mahdollistaa tämän: se on niin yksinkertainen, ettei sen opetteluun tarvitse uhrata energiaa. Itse allekirjoittaminen on ripeää ja sopimusten arkistointi tapahtuu automaattisesti. Tämä on laiskan ihmisen työkalu – parhaassa mahdollisessa mielessä. Se vapauttaa aikaa ja voimavaroja tärkeämpiin ja mielekkäämpiin hommiin.
SignHeron takana on alan pioneeri Avaintec, joka on toiminut työn digitalisoimisen hyväksi jo vuodesta 1997. Se on keskittynyt erityisesti pankkien ja terveydenhuollon verkkoratkaisujen kehittämiseen – mainittakoon esimerkiksi sähköiset reseptit. SignHero jatkaa samalla ajatuksella, mutta tuo sähköisen allekirjoittamisen hyödyt laajemmalle käyttäjäkunnalle.
Sähköinen allekirjoitus on kynää ja paperia turvallisempi
Kysymys sähköisen allekirjoituksen lainvoimaisuudesta nousee usein esille, mutta huoli on turha: sähköinen allekirjoitus on sellaisenaan täysin laillinen. Se on todellisuudessa myös paljon turvallisempi kuin perinteinen paperilla tehty sopimus.
Vento torppaa yleisiä harhaluuloja sähköiseen allekirjoitukseen liittyen ja kertoo lisää sen turvallisuudesta:
– Yleinen käsitys on, että sähköinen allekirjoitus vaatisi vahvan TUPAS-tunnistautumisen ollakseen lainvoimainen. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa: sähköinen allekirjoitus on sellaisenaan yhtä pätevä kuin kynällä ja paperillakin tehty. Eihän tulostetun paperinkaan allekirjoittaminen vaadi tiukkaa tunnistautumista – mistä sen voi tietää, kuka sen paperin siellä jossain tulostaa ja allekirjoittaa? Käsin paperille tehdyt harakanvarpaat ovat keskiaikainen illuusio todisteesta.
– SignHero ei vain korvaa kynää ja paperia, vaan on myös turvallisempi ratkaisu. Kaikki data neuvottelusta ja kaupanteosta jää talteen. SignHeron avulla pystyy todentamaan, mitä todella on allekirjoitettu ja mikä on sopimuksen viimeisin versio. Paperit taas voivat hukkua tai niihin voidaan tehdä lisämerkintöjä tai vaihtaa sivuja allekirjoittamisen jälkeen. SignHerossa sopimukset sinetöidään: sopimus mitätöityy ja tarvitsee uudet allekirjoitukset, mikäli siihen tehdään muutoksia.
Miten SignHero voi olla ilmainen?
Turhat ominaisuudet ja operatiiviset kustannukset on karsittu pois ja ylläpito on edullista, joten SignHeron pyörittäminen pysyy kustannustehokkaana. Se ei sisällä tarpeetonta toiminnallisuutta, vaan ainoastaan sen kaikista olennaisemman, mitä pk-yrittäjä tarvitsee: sopimusten allekirjoittamisen ja arkistoinnin.
– Voimme luvata, että SignHero pysyy ilmaisena. Mikäli tämä joskus muuttuisi – vuosi kerrallaan tässä mennään eteenpäin – niin sanomme aina seuraavamme Spotifya: SignHero tulee aina olemaan halvempi kuin Spotify, Vento vakuuttaa.
SignHero on nyt jo laajalti integroitavissa lähes mihin vaan, joten voit helposti integroida sen osaksi esimerkiksi CRM-järjestelmääsi, dokumentin hallintaohjelmaa ja Office 365:ttä. SignHeron oma Pipedrive CRM-plugin ja Zapier-integraatio on valmistumassa tämän vuoden aikana.
Ja sitten ehkä se makein juttu, eli allekirjoittaminen suoraan sähköpostin sisällä ilman, että tarvitsee edes poistua omasta inboksista. SignHeron saa jatkossa osaksi Gmailia, jolloin voi suoraan allekirjoittaa sähköpostiviestin liitteet ja ne tallentuvat automaattisesti käyttäjän Google Drive -kansioon. SignHeron add-on Gmailiin ilmestyy Googlen kauppaan ihan lähipäivinä – ja tämäkin magiikka on tietenkin ilmaista.
Kuulostaako kaikki tämä liian hyvältä ollakseen totta? Älä huoli, sillä SignHero on poikkeus tähän sääntöön: se on hyvä ja se on totta.
SaaS-yrittäjä, haluaisitko sinäkin tavoittaa enemmän asiakkaita verkkokauppamme kautta sekä kasvattaa ohjelmistosi myyntiä ja näkyvyyttä? Tutustu erilaisiin markkinointi- ja jälleenmyyntipaketteihimme tästä.
Huom! Tuotteen hinnoittelu on muuttunut 1.1.2022 alkaen.
